Desglose Oficial de la Etapa 1 (7.946 Facturas / $11.512.218.029 COP) 3 Sub-etiquetas
Estructuración interna: Habilitadas listas para ajuste vs. facturas con requerimiento de actualización MinSalud.
DashBoard Ejecución: Conciliación Sysprodata & Mogotax S.A.S.
Plan de depuración para la emisión masiva de Notas de Ajuste en World Office (ERP), homologación contra MIPRES MinSalud y radicación controlada en Fractamed (Nueva EPS) para asegurar el recaudo íntegro de la cartera y mitigar causales de glosa.
Distribución Económica por Bloque
Total Universo: $18.892.497.000 COP
Composición Financiera de la Cartera (Miles de Millones COP)
Comparativa directa de volumen financiero de los 4 segmentos de auditoría
1. Trazabilidad y Matriz de Conciliación del Universo (Cantidades y Valores COP)
Estructura oficial del informe forense. Haga clic en el botón de la primera fila para ingresar a la gestión Fractamed.
| Segmento / Etapa Operativa | Cantidad | Valor en Pesos ($ COP) | % $ | Diagnóstico Técnico, Criterio de Auditoría y Estado | Acción Inmediata | Navegación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Habilitadas para Nota de Ajuste (Etapa 1) | 4.355 | $6.929.796.997 | 36,7% | Cruzan de manera 100% conforme en la validación Sysprodata/Mogotax. Se corrige el código de tecnología por el reportado en MIPRES. | PASO A WORLD OFFICE | |
| Pendientes Estado Consumo NEPS (Etapa 1) | 2.199 | $2.588.646.450 | 13,7% | No tienen actualizado el campo idEstado de consumo de NEPS en el reporte de entrega. Se deben separar para prueba piloto. | SEPARADAS P/PRUEBA | Prueba piloto |
| Remanente Filtro Primera Etapa | 1.392 | $1.993.774.582 | 10,6% | Cuentan con único error de tecnología y/o cantidad pero no pasaron el proceso de validación cruzada Sysprodata / Mogotax. | AISLADAS DEL LOTE | Revisión post. |
| SUBTOTAL PRIMERA ETAPA (Único Error en Tecnología o Cantidad) | 7.946 | $11.512.218.029 | 60,9% | Total facturas con único error de glosa en tecnología/cantidad (4.355 + 2.199 + 1.392). | ||
| Segunda Etapa (Multierror Complejo) | 4.641 | $7.380.278.971 | 39,1% | Facturas con múltiples causales técnicas o asistenciales. Valor resultante por diferencia frente al universo. Aplica Nota de Ajuste o NC. | SEGUNDA ETAPA | Fase 2 |
| UNIVERSO TOTAL AUDITADO | 12.587 | $18.892.497.000 | 100,0% | Conciliación exacta: 7.946 E1 ($11.512M) + 4.641 E2 ($7.380M) = 12.587 facturas ($18.892M COP). | ||
Criterio de Organización
Se define que la distribución, organización y asignación por meses se realiza tomando como base la Fecha Factura en el ERP World Office.
Control del Paquete 4.355
Las 4.355 facturas habilitadas ($6.929M) se encuentran identificadas y marcadas en los archivos maestros para su radicación progresiva en Fractamed.
Custodia Preventiva
Las 2.199 facturas sin estado de consumo en NEPS ($2.588M) se aislan para una prueba piloto controlada con el fin de garantizar mitigación al máximo de glosa.
Control de Radicación & Cargue Fractamed (Nueva EPS)
Tablero ejecutivo para el seguimiento en tiempo real del ciclo de emisión, CUV MinSalud, radicación y respuesta de glosas en la malla de entrada de Fractamed.
Facturas asignadas y parametrizadas por Mogotax para cargue masivo a Factra.
Transmitidas con CUV y número oficial de radicado asignado en Fractamed.
En malla de entrada de Fractamed evaluando consistencia RIPS y soportes.
Objeción de malla menor en copago. En subsanación inmediata por Jhon.
Conformidad total aprobada por Nueva EPS, listas para corte de recaudo.
Distribución Operativa del Paquete Activo (1.250 Facturas)
Estado comparativo de unidades en cola vs evaluadas en Nueva EPS
Dictamen de Facturas Radicadas (19)
Auditoría en plataforma Fractamed ($19.000.000 COP)
Flujo Operativo Estandarizado de 7 Pasos (Notas de Ajuste World Office & Fractamed)
Protocolo técnico riguroso de mitigación de glosa ejecutado por Sysprodata y Mogotax S.A.S.
Plantilla World Office
Elaboración y parametrización técnica de la plantilla oficial de importación en World Office con homologación MIPRES.
Distribución de Cargas
Organización por mes de emisión (Fecha Factura) y asignación equitativa en lotes de ~900 facturas por colaborador.
Cargue Masivo & CUV
Cargue masivo plano en World Office para generar la Nota de Ajuste y tramitar ante MinSalud el Código Único de Validación (CUV).
Alistamiento según Meta
Estructuración manual del paquete con CUV certificado conforme a la meta diaria acordada de radicación.
Auditoría Previa de Seguridad
Validación cruzada exhaustiva pre-cargue: constatar que en RIPS no se hayan alterado copagos, valores ni cantidades.
Cargue Fractamed & Radicado
Transmisión oficial a la plataforma Fractamed de Nueva EPS y registro formal del radicado en el archivo maestro.
Monitoreo en Malla y Cortes Financieros
Seguimiento diario del estado en la malla de entrada de Fractamed hasta constatar aceptación plena y avance a los cortes de recaudo programados.